PalletLab · Guide

Fattura elettronica e preventivi per chi produce pallet e imballaggi

Le regole dell'Agenzia delle Entrate che toccano un piccolo produttore, e il percorso dal preventivo alla fattura, senza promesse che il software non mantiene.

La fattura è un file XML che passa dallo SdI

Dal 1° gennaio 2019 le fatture tra soggetti residenti o stabiliti in Italia possono essere solo elettroniche, sia verso le aziende (B2B) sia verso i consumatori (B2C). Dal 1° gennaio 2024 l'obbligo vale anche per tutti i contribuenti in regime forfettario.

La fattura elettronica è un file XML nel formato FatturaPA. Lo riceve il Sistema di Interscambio (SdI), gestito dall'Agenzia delle Entrate, che lo controlla e lo inoltra al cliente. Se il file non supera i controlli ricevi una notifica di scarto con il codice dell'errore. Se arriva a destinazione, ricevi la ricevuta di consegna.

Una fattura mandata in un altro modo, per esempio un PDF per e-mail, si considera non emessa: sanzioni per chi la emette e niente detrazione dell'IVA per il cliente.

Cosa cambia per un piccolo produttore

Il codice destinatario. Ogni cliente ti comunica un codice di 7 caratteri, oppure un indirizzo PEC. Con la sola PEC inserisci "0000000" e l'indirizzo PEC. Se non hai né l'uno né l'altro inserisci "0000000": la fattura resta disponibile al cliente nella sua area riservata e tu gli consegni una copia.
Gli strumenti gratuiti. L'Agenzia offre una procedura web nel portale "Fatture e Corrispettivi", un software per PC e l'app FatturAE. La procedura web accetta anche file XML preparati con altri programmi, per controllarli e trasmetterli. Puoi usare anche un gestionale di mercato, purché rispetti le specifiche tecniche dell'Agenzia.
La conservazione. Nello stesso portale puoi aderire al servizio gratuito di conservazione a norma: le fatture passate dallo SdI vengono conservate in automatico.
I clienti esteri. Verso i soggetti esteri la fattura elettronica è facoltativa, ma chi non la emette deve trasmettere i dati con l'esterometro. Per l'export chiedi conferma al tuo commercialista.

Preventivo, DDT e fattura: chi fa cosa

Il preventivo è un accordo commerciale e non passa dallo SdI.
Il DDT (documento di trasporto) accompagna la merce. Riporta la data, i dati di chi vende, di chi compra e dell'eventuale incaricato del trasporto, e la natura, la qualità e la quantità dei beni.
La fattura differita raggruppa le consegne di un mese. La emetti entro il giorno 15 del mese successivo, a condizione di aver consegnato al cliente un DDT o un documento equivalente al momento della consegna, anche su carta.
Il contributo CONAI. Sulla fattura di prima cessione di pallet e imballaggi vuoti vanno indicati il peso unitario per materiale, il contributo ambientale applicato e il suo valore totale. Le regole e le tariffe cambiano: verifica la guida CONAI dell'anno in corso.

Cosa fa PalletLab

PalletLab prepara tutto quello che viene prima della fattura:

Il preventivo in PDF, su più righe, con prospettiva e viste quotate, sconto, IVA e acconto, calcolato sul costo di produzione con i tuoi prezzi.
La distinta di taglio, con sezioni, lunghezze e quantità, per la produzione.
Il documento di consegna numerato, con cliente, partita IVA, quantità, misure e pesi. Non ha ancora un campo per il vettore: se serve, lo aggiungi oppure emetti il DDT dal gestionale.
Il peso unitario di ogni modello, calcolato per essenza: è il dato che ti serve per la riga del contributo CONAI.

Cosa non fa

PalletLab non genera il file XML FatturaPA, non trasmette nulla allo SdI, non gestisce il codice destinatario e non calcola il contributo CONAI. La fattura in PDF che produce non è una fattura valida in Italia: per fatturare resta il tuo gestionale, o la procedura gratuita dell'Agenzia.

L'interfaccia del software e i suoi documenti sono oggi in francese e in inglese.

Dal preventivo PalletLab alla fattura, in cinque passaggi

Il cliente accetta il preventivo fatto in PalletLab.
Nel gestionale, o nella procedura web dell'Agenzia, crei il cliente con partita IVA e codice destinatario o PEC.
Riporti le righe del preventivo: descrizione, quantità, prezzo unitario e aliquota IVA. Aggiungi la riga CONAI partendo dal peso indicato da PalletLab.
Alla consegna emetti il DDT, con il documento di PalletLab completato o direttamente dal gestionale.
Emetti la fattura, immediata o differita entro il 15 del mese successivo, e la trasmetti allo SdI.

Per non avere due numerazioni, emetti le fatture solo nel gestionale.

Domande frequenti

Posso mandare al cliente la fattura in PDF?

Puoi mandargli una copia di cortesia, ma la fattura valida è il file XML passato dallo SdI. Una fattura emessa solo in PDF si considera non emessa.

Dove trovo il codice destinatario del cliente?

Te lo comunica il cliente, insieme alla partita IVA. Se ti dà solo una PEC, inserisci "0000000" e la PEC. Se non ti dà nulla, inserisci "0000000" e gli consegni una copia.

Il preventivo va trasmesso allo SdI?

No. Allo SdI passano le fatture. Il preventivo puoi mandarlo in PDF.

PalletLab genera il file XML della fattura?

No. PalletLab prepara preventivo, distinta di taglio, documento di consegna e pesi. Il file XML lo produce il tuo gestionale o la procedura gratuita dell'Agenzia delle Entrate.

Posso fare una sola fattura al mese per più consegne?

Sì, con la fattura differita: la emetti entro il 15 del mese successivo, se ogni consegna è accompagnata da un DDT o da un documento equivalente.

Prepara il tuo prossimo preventivo con PalletLab

Disegna il pallet o la cassa, ottieni costo, distinta di taglio e preventivo in PDF, poi passa le righe al tuo gestionale. Prova gratuita di 7 giorni, senza carta di credito: scarichi il software e inserisci la tua e-mail aziendale.

Bouton : Prova gratis → https://telechargement.palletlab.fr/?lang=it Lien secondaire : Il costo di produzione di un pallet → prezzo-di-costo-pallet.html

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